I organisationen runt lagen engageras föräldrar. En rekommenderad organisation är:

Tränare

Antingen en huvudtränare med en eller flera assisterande tränare alt. har man flera huvudtränare som delar på ansvaret. Tränarna ansvarar för träningsupplägg, laguttagningar, årsplanering etc. för laget.

Bör ha eller skaffa sig tränarutbildning.

C:a en tränare per 10 spelare + 1 tränare. Det kan inte krävas att alla tränare jämt kan närvara därför behövs ytterligare tränare.

Lagledare

Kan vara en av tränarna eller en annan förälder. Lagledaren kallar lagen till matcher, håller kontakter med föräldrar och andra lag, kontrollerar att domare är kallad, ansvarar för material osv. Skriva upp närvaro och fylla i aktivitetskort(se nedan).

Uppdaterar och administrera kontaktlista med samtliga person- och kontaktuppgifter för spelarna. Ha färdiga lappar att dela ut till nya spelare.

Ekonomiansvarig

Är den som håller i lagets kassa (kassör). Ansvarar för att medlemsavgifterna betalas in till klubben.

Föräldraförening

Utse två föräldrar per lag som kan utföra diverse uppgifter runt laget.

Administration/Hemsida

På klubbens hemsida finns det egna lagsidor där lagen själva kan lägga in träningar och matcher i en egen kalender, nyheter, information, bilder mm. www.ifkosteraker.se

Aktivitetskort

Aktivitetskort och närvarolistor skall skötas med noggrannhet och lämnas in till kansliet två gånger per år, senast 15 juli resp. 15 dec. Dessa kort ska innehålla samtliga träffar som laget har, matcher, träningar, möten, aktiviteter etc. För dessa träffar får klubben en ersättning från kommun och stat.

Ekonomi i barn och ungdomslagen

Varje lag ansvarar för sin egen ekonomi (lagkassa), Det betyder att lagen själva måste se till att det finns pengar till material (utöver det som tillhandahålls av klubben), utrustning (t.ex. overaller), domaravgifter, träningsläger, cupdeltagande (IFKs egna cuper är dock gratis för egna lag).

Klubben tillhandahåller visst material i form av startkit för fotbollslekis, matchtröjor till alla lagen, ledaroveraller till ledarna, anmälningsavgift till S:t Erikscupen, plan och hallhyror mm.

Detta betyder att det är ledarna/föräldrarna som måste besluta gemensamt om hur de pengar man samlar in till lagkassan alternativt arbetar in, skall fördelas och hanteras.

En variant är att hantera cupavgifter och/eller lägeravgifter separat för att få en mer rättvis fördelning. Varje lag kan själva ordna med en lagsponsor. Prata med kansliet innan avtal görs upp om var lagets sponsor kan ha sitt tryck så att det inte går emot klubbens huvudsponsorer.

Lagen bör ha en ekonomiansvarig (kassör).